辦公室 X X 元
。2)對各部門零用現金實行限額開支審核報銷辦法。
、俑鞑块T單項支出在1000元以下的,先備用觀金開支,然后匯總填制“備用金支付單”,將取得合法的發票單據附在后面,經本部門負責人簽批后,到財務部門辦理審 核報銷手續,由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現金,以補充部門備用金。
、诟鞑块T單項支出在1000元以上的,不能在備用金中支付。應由用款部門填制“請款單”,經規定的負責人簽批后,到財務部門辦理預支款手續,由會計填制“付款憑 證”(或以“請款單”第二聯代“付款憑證”),憑此到出納處領取支票或現金。
、塾每畈块T在購置物品驗收或付費等業務手續辦妥后,應及時將取得合法的發票單據(在發票背面要注明用途,有經辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯 后面,到財務部門辦理單項報銷審核手續。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續。
、軉雾椩1000元以下的零用金支出,所取得的發票單據要在月末之前及時報銷,不得跨月。
單項在1000元以上的支出,所取得的發票單據要及時報銷,不得掛賬。
3.執行按簽批金額權限審批付款
。1)2000 元以上支出,由各部門負責人審核后報總經理審核批準;
。2)專項用途資金支出,在確定的金額內,由總-經理或分管副總經理審核批準;
。3)2000元以下辦公支出,由財務部門審核批準;
。4)因經營需要代收代付款項,由財務部審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式用途原則。
第四章貨幣資金內部控制
1. 建立會計和出納職責分工制度
在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業務工作,除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
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