、蘩泻藢,對每一項經濟業務的合法性、真實性和正確性,都要進行例行核對。
以保證賬證、賬物、賬賬,賬表核對一致。
2. 加強財務收支和產供銷業務的相互制約,并有利于生產經營業務活動的順利進行。
。1)所有財務收支必須經過部門簽批金額權限的領導人核準---財務部會計人員編制傳票---出納處辦理款項收付的規定程序。
。2)所有材料物資的申購、訂貨、采購、到貨、驗貨,保管和貨款結算等業務,不得由一個部門或一個人辦,應有明確的分工,各負其責,按制度辦事。
。3)所有產品的訂貨、投產、檢驗、入庫、發貨、出廠、發運、結算收款等業務,均經過有關負責人審批核準,通過有效憑證,按照規定的程序進行。
3. 加強會計電算化的管理,建立嚴格的崗位責任制
。1)建立會計主管、財務會計、成本會計、電腦會計及出納人員的崗位責任制,明確系統運行、維護權責關系。
。2)建立嚴格的審核制度,要對輸入前的會計傳票和輸入后登賬前的會計數據進行嚴格的審核。
。3)建立會計軟件和會計數據的安全保密制度,制定防范計算機病毒的措施。
。4)加強會計數據的管理,建立會計數據備份及恢復制度。
。5)加強對電腦設備的管理,并指定專人負責。
第八章內部審計
1. 由審計部負責對各部門的財務收支及其經濟業務進行審計監督。
。1)調查和評價內部控制制度,檢查各部門存在的漏洞和浪費現象,提出防止差錯和弊端的改進措施,加強財務管理控制。
。2)審查財務收支,抽查記賬傳票,檢查原始憑證及其經濟業務的合法性、真實性和正確性。
。3)審查記賬傳票的編制和輸入電腦的正確性,檢查會計賬目和各部門之間及往來結算的正確性。
。4)審查會計報表,檢查各種報表的合規性、正確性,抽查盤點財產,存貨、現金的正確性。
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