。4)單項在1000元以下的零用現金支出,所取得的發票單據要在月末之前及時報銷,一般不要跨月。
單項在1000元以上的支出,所取得的發票單據要及時報銷,不要掛賬。如有前賬未清,以后又需要預支款時,必須由部門有關負責人簽明前賬未清的原因后,才能繼續預支款項。
第三章財產管理
1. 加強對固定資產的管理,實行部門主管使用和財務核算管理的制度。
。1)固定資產,包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、工具模具、家私用具、裝修、運輸車輛等,由固定資產所在部門負責保管使用、維修保養。
。2)固定資產的增加驗收與管理。
固定資產的建設與購置,要由需用部門提出申請,經簽批金額權限的領導人核準后,由有關工程部門進行建設或購置,在竣工驗收交付使用時,填制“固定資產交接證”,連同有關賬單入賬。
。3)固定資產的處理與報廢。
固定資產的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見,經總經理核準后交有關工程部門進行處理,并通知財務部入賬。
。4)每年要對固定資產進行實地盤點一次,發現盈虧損壞,要進行處理,并檢查使用、保養和維修情況,作好記錄。
2. 存貨管理,實行永續盤存制,建立收發存領退的計量、計價、檢驗和定期盤點的制度。
。1)存貨,包括原材料、在制品、半成品、產成品、內銷商品及總務用品等物資。
。2)各部門都有自己的存貨倉庫;同時還設有公倉,是企業的主要存貨倉庫。
。3)存貨入庫要辦理點收數量,檢驗質量,填寫“驗收單”,由倉庫輸入電腦。
、僭牧弦鶕坝嗀泦巍焙汀鞍l票”訂購和登記入賬;
、诋a品要根據“加工單”投產。
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