第二章一般會計業務處理程序
第一節會計業務之范圍及其執行
一、本公司會計業務由各級主辦會計人員及其佐理人員處理之。
所有主辦會計人員,在總公司為財務管理部主管,在所屬機構為會計部門主管。
二、會計業務包括下列各項:
1、 原始憑證之核簽。
2、記賬憑證之編制。
3、 會計簿籍之登記。
4、會計報告之編制、分析與解釋。
5、會計用于企業管理各種事項之辦理。
6、內部之審核。
7、會計檔案之整理保管。
8、 其它依照法令及習慣應行辦理之會計事項。
各項會計業務應包括預算、決策、成本、出納及其它各種會計業務。
三、會計業務之處理程序,應依本公司之規定,根據合法之原始憑證,造具記賬憑證;根據合法之記賬憑證,登記會計簿;根據符合規定之會計簿籍,編制會計報告。但 原始憑證之格式及其所記載之事項,具備記賬憑證之條件者,得代替為記賬憑證。
各種特殊會計事項,依本公司規定處理有窒礙難行時,得參酌一般會計原理之原則方法或習慣,在不違背政府法令范圍內處理之。
四、原始憑證關系現金、票據、證券之出納者,非經主辦會計人員之蓋章,不得為出納之執行。
五、主辦會計人員于核對賬目時,對于現金、票據、證券及其它各項財務應隨時派員盤點。關于財物之核對與盤點事項,每年最少應辦理一次。
六、會計業務之處理發生錯誤時,應于發現錯誤時,隨時更正之。
七、會計人員執行其職務時,須使用本名,不得用別名或別號。
第二節會計憑證之處理程序
一、凡是以證明會計事項發生及其經過之文書單據均為原始憑證,其類型見本制度會計憑證第二章之規定。
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