九、年終結賬時,各賬目經整理后,其借貸方余額應依下列規定處理之:
1. 收入、支出各科目之余額應結轉“本期損益”科目,為損益之計算。
2. 資產負債及凈值各科目余額,應轉入下年度各該科目。
收支各科目之結轉應作成分錄,資產負債及凈值各科目之結轉逕在賬簿上為之。
十、賬簿及重要備查簿內記載錯誤而當時發現者,應由原記賬人員劃雙紅線注銷更
正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂滅。如錯誤于事后發覺,而其錯誤不影響結算者,應由查覺人員將情形呈明主辦會計更正之。若其錯誤影響結算或相對賬戶之余額者,應另制傳票更正之。
數字書寫錯誤,無論寫錯一位或數位,均應將該錯誤數額全部用雙紅線劃去,另行書寫正確數字,并由記賬人員蓋章證明。
十一、賬簿及重要備查簿內有重揭兩頁有空白時,應將空白頁劃斜紅線注銷,如有誤空一行或兩行,應將誤空之行劃紅線注銷,劃線注銷之賬頁空行均應由記賬人員蓋章證明。
十二、各種賬簿之首頁,應列啟用單,標明公司名稱或各企業名稱、年度、賬簿名稱、冊次頁數、啟用日期,并由負責人及主辦會計蓋章。各種賬簿之末頁,應列經管人 員一覽表,填明記賬人員之姓名、職別、經管日期。凡經管賬簿人員遇有職務更調時,須將各項賬簿由原經管人員與接管人員于上述賬簿“經管人員一覽表”內書明交接年月 日并蓋章證明。
十三、各種賬簿賬頁之編號,除訂本式應按賬頁順序編號外,活頁式之賬簿,應按各賬戶所用之賬頁順序編號,年度終了時應予裝訂成冊?偡诸愘~及明細分類賬應各在 賬簿前加一目錄。
十四、各種賬簿除已經用盡者外,在決算期前不得更換新賬簿,其可長期持續記載者,在決算期后,可毋庸更換。
十五、各種賬簿在使用前應檢查頁數編號,并貼足印花稅票,其主要賬簿并應送當地稅捐機關驗印。
第四節會計報告處理程序
一、會計報告之編制,除決策報告應將屬于期間內之會計事項全部列入外,至于日報、月報等得就該期間末日辦理完畢時,已入賬之會計事項編列。
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