6.“禁止背書轉讓”字樣的客票,一律不予收取。
7. 收取客戶客票大于應收賬款時,不以現金或其他客戶的款項找錢,應依下列方式處理。
。1)支票到期后,由公司以支付現金方式找還;
。2)另行訂購抵賬或抵交未付的賬款中的一部分。
8. 本公司無銷貨折讓的辦法,如因發票金額誤開或轉交機關的商店傭金未扣時,需將原開統一發票收回,寄交公司更改或重新開立發票。如無法收回而不得已需抵扣時,則于下次向公司訂貨時,以備忘錄說明經業務經理核準后扣除,不得于收款時,扣除貨款或以銷貨折讓的方式辦理,否則尾數由業務人員負責。
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1.“退票通知書”由信用科填發,業務人員收到后應先行核對并于3日內將回執聯填妥回寄信用科。
2. 業務人員收到退票通知書后應于15日內(客票應即時)前往洽收,并將結果填寫“退票洽收報告”寄回信用科,否則若發生問題,概由業務人員負責,如因未能如期 洽收,應先函告信用科并說明擬往洽收的日期,以確保時效,維護公司的權益。
3. 退票洽收若系換票,新開的票期不得超過退票通知書填發日期45天,否則計算收款成績時,扣減該票金額的80%,超過75天則扣減100%。
。ㄆ撸﹩栴}客戶的處理
1. 業務人員于訪問客戶或退票洽收時,如發現客戶有異,F象時,應填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準,由征信 科追蹤處理。
2. 業務人員因疏于訪問,未能明了客戶的情況變化,并填寫“問題客戶報告單”通知公司,致公司蒙受損失時,業務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味著未依公司規定的次數,按期訪問客戶者。)
3. 為掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業務人員對于所有的逾期應收賬款,均應將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,否則此 類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業務人員應負責賠償25%以上的金額。
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