一、單據的作用

　　國際貿易是國與國之間的商品買賣，但是在實際業務當中主要表現為單據的買賣。

　　單據有如下作用：

　　1、單據是國際貿易結算的基本工具；在國際結算中，單據是基礎和依據。單據代表了物權，單據的轉移就代表了物權的轉移。

　　2、單據是履行合同的證明；賣方用單據來證明他是否履行了合約的義務，單據就是他提供的履行證明。

　　二、單據繕制的基本要求

　　1、準確。這是單據的第一要求。單據應與合同規定完全相符。若以信用證方式結算，要求做到“單證一致”即所有的單據都與信用證一致，“單單一致”即單據與單據之間的相同內容都要一致。 2、完整。包括內容完整、份數完整、種類完整。 3、及時。在信用證項下交單必須掌握裝運期、交單期和信用證有效期。 4、簡明。單據文字內容力求簡單明了。 5、整潔。單據的繕打必須力求表面整潔。個別錯誤可以更正，但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章，不能遺漏。

　　三、單據的種類

　　根據單據的性質，單據可以分為金融單據和商業單據。金融單據指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據；商業單據主要指非金融單據的其他所有單據，包括運輸單據、物權單據或其它相似單據等等。

　　第二節 發票（P285）

　　一、發票及其作用

　　商業發票（Commercial Invoice），簡稱發票（Invoice），是記賬單據，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。

　　商業發票是全套單據的中心。其他單據如運輸單據、保險單據、包裝單等都是支持商業發票的貨物而開立的。

　　發票的作用：

　　發票是全套單據的中心。

　　1、是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明； 2、便于進口商核對已發貨物是否符合合同條款的規定； 3、發票可以作為出口商和進口商記帳的依據； 4、在出口地和進口地發票作為報關繳稅的計算依據； 5、在不用匯票的情況下，發票可以替代匯票作為付款的依據；

　　第三節 海運提單

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