信用卡刷卡銷售方式已是非常普通,但是企業銷售人員以自己的信用卡來替顧客付款,卻將現金放入自己的口袋,是一種嚴重的現金挪用舞弊行為。雖然信用卡發卡銀行 會將款項匯入企業戶頭,對銷貨額沒有影響,企業損失的手續費,和現金延后收到的計算利息損失,但是對此行為可能不會有妥當的處理,可能會產生更多的弊端。
為確定現金收入金額與信用卡收入金額的合計數等于發票總額,除了每日核對會計記錄與銀行賬戶資料外,還可與顧客聯絡以確定其所付款項與發票金額是否相符,以及付款方式。如找出異,F象,要立即查出原因,對有疏失的員工加以處理。
。4)收銀臺的現金回收管理
收銀臺由于現金累積速度快(尤其是在大賣場或旺季時),在管理上,單店作業要定時或定量回收,以防止意外發生。而多店式作業,總店會在某一時段,對各店的現金 另做回收管理,以防止損失。
。5)收銀臺人員的教育訓練
企業的財物管理,收銀臺為重點管理,因此,應針對收銀臺人員實施教育訓練,確保工作流程的正確性;守法的堅定觀念,在平時即要加以教導;此外,人員交班的現金 結賬、主管的稽查、盤點等,都是教育訓練的重點。
。6)在企業用掃瞄商品條碼方式來控制
于收銀臺處,使用掃瞄“商品條碼方式”來結賬,可以達到避免“短收現金”的管理;以條碼方式結賬,更有助于收銀臺的工作改善。
。7)每日賬務核對
企業的收入包括有現金、信用卡、禮券、提貨券、支票、各國的通行貨幣等。必須將企業每日的現金收入金額,與電腦上的賬務資料相核對,才能掌握現金流程的管理依
據。
。8)現金存入銀行
營業所收的現金,每日應主動存入銀行,以減少保管風險;至于大賣場現金更多,則有必要協調銀行到企業收款。無法立即存入銀行的特別時機(例如放假日),則應事 先備妥保險柜設備,及周密的保險設施,以避免現金損失的可能性。
。9)定期或不定期的盤點貨品
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