。2)機器進廠后,資產管理部門應在每月3 日前填送“外購機器進廠置放明細表”三份,依置放廠地及貸款銀行分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處 財務部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。
。3)機器安裝試車后,資產管理部門應按同條第一款規定重新提出申請,并注明原投保預約保單號碼。
第六條投保手續
總管理處財務部接到“投保申請書”經審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可?偣芾硖庁攧詹坑谟喠⒈kU契約后,保單正本由總管理處財務部自存,保單副本二份連同收據送固定資產管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產因提供抵押而必須辦理受益人轉移時,則保單正本交債權人收執。
第七條增投、減損、移轉及撤除處理
投保的固定資產因增設、減投、移轉及撤除等原因而發生變動時,固定資產管理部門應填具“投保物變動(續保)通知單”一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部 門審核呈(總)經理核準后,一份送總管理處財務部審查后,向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請 申請公司認可,一份送回固定資產管理部門,一份送會計部門。
第八條續保手續
固定資產管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續保,應填具“投保物變動(續保)通知單”一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準 后,于投保期限屆滿1 個月前,一份送總管理處財務部審查后,向保險公司辦理續保,一份送回固定資產管理部門,一份會計部門存。
第九條災害報告
固定資產管理部門于投保物遭受災害時,應立即通知總管理處財務部照會保險公司,并會同總務、會計部門、安全工程師進行現場調查,將受災害的原因、時間、狀況 及損害概算等填入“固定資產災害報告書”一式四份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,于3 日內將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理 索賠手續,一份由固定資產管理部門自存,一份送會計部門。
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