5. 明細賬應隨時登記，總賬定期登記，一般不超過$% 天；

　　6. 每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要，經濟事項的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清楚，每筆賬記完后，在記賬憑證上畫“!”號；

　　7. 記賬的文字和數字應端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補或涂改，不得跳行隔頁，應將空行或空頁畫斜線注銷；

　　8. 紅字沖賬除了用于更正錯誤外，還可用于下列事項：

　�。�1）經濟業務完成后，發生退回或退出；

　�。�2）經濟業務計算錯誤而發生多付或多收；

　�。�3）賬戶的借方或貸方發生額需要保持一個方向；

　�。�4）其他必須沖銷原記數字的事項。

　　9. 記賬發生錯誤，用以下方法更正：

　�。�1）記賬前發現記賬憑證有錯誤，就先更正或重制記賬憑證。記賬憑證或賬簿上的數字差錯，應在錯誤的全部數字正中畫紅線，表示注銷，并由經辦人員加蓋小圖章后，
將正確的數字寫在應記的欄或行內；

　�。�2）記賬后發現記賬憑證中會計科目、借貸方向或金額錯誤時，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確

　　的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤，也可另行填制記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

　�。�3）報出會計報表后發現記賬差錯時，如沒有變更原來報表的，可以填制正確的記賬憑證，一并登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確，只是金額錯誤、也可另行填制
記賬憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據。

　　10. 各賬戶在一張賬頁記滿后接記次負時，需要加計發生額的賬戶，應將加計的借貸方發生額和結出的余額記在次頁的第一行內，并在摘要欄中注明“承前頁”；

　　11. 月、季、年度末，記完賬后應辦理結賬，為了便于結轉成本和編制會計報表，有發生額的賬戶，應分別結出月份、季度和年度發生額，在摘要欄注明“本月合計”、
“本季合計”和“本年合計”的字樣，在月結、季結數字上端和下端均畫單紅線。在年結數字下端畫雙紅線。結總的數字本身均不得用紅字書寫。發生額數不多的賬戶，也可
不結總。不需要加計發生額的賬戶，應隨時結出余額，并在月份、季度余額下端畫單紅線，在年度余額下端畫雙紅線；

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