五、簽訂合同

　　經過交易磋商，一方的發盤或還盤被對方有效地接受后，就算達成了交易，雙方之間就建立了合同關系。在業務中，一般還要用書面形式將雙方的權力、義務明文規定下來，便于執行，這就是所謂簽訂合同。

　　書面合同的作用一般可歸納為以下3點：

　　1.　作為合同成立的證據　　2.　作為履行合同的依據　　3.　有時作為合同生效的條件

　　書面合同的內容，可分為3部分：

　　約首：包括合同名稱，訂約雙方當事人的名稱地址。有的合同還用序言形式說明定約意圖并放在約首。

　�。�1）本文：是合同的中心部分，具體列明交易的條件、條款，規定雙方當事人的權力和義務�！　。�2）約尾：說明合同的份數，使用的方案以及效力，訂約時間，地點，以及生效時間。 　　六、合同的履行

　　買賣雙方經過交易磋商、達成協議后要簽訂書面合同，作為約束雙方權利和義務的依據。在國際貿易中，買賣合同一經依法有效成立，有關當事人必須履行合同規定的義務。所以，履行合同是當事人雙方共同的責任。

　　1.　出口合同的履行

　　在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環節。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙）、款（制單結匯）4個環節最為重要。

　　備貨

　　備貨工作是指賣方根據出口合同的規定，按時、按質、按量地準備好應交的貨物，并做好申請報驗和領證工作。

　�。�1）備貨

　　備貨是進出口公司根據合同和信用證規定，向生產加工及倉儲部門下達聯系單（有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等）要求有關部門按聯系單的要求，對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯系單是各個部門進行備貨、出運、制單結匯的共同依據。在備貨工作中，應注意經下幾問題：

　　a. 貨物的品質、規格，應按合同的要求核實，必要時應進行加工整理，以保證貨物的品質、規格與合同規定一致�！　�b. 貨物的數量：應保證滿足合同或信用證對數量的要求，備貨的數量應適當留有余地，備作裝運時可能發生的調換和適應艙容之用�！　�c. 貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規定，并要做到對保護商品和適應運輸的要求，如發現包裝不良或破壞，應及時進行修或換裝。標志應按合同規定的式樣刷制�！　�d. 備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

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