對于人工調度系統，通過設備操作或指揮人員將設備狀態變化和時刻報告調度中心(一般通過報話機)，維修部門將設備修好的信息也報告調度中心，由調度中心人員在設計好的調度日志中記錄，然后在班后進行分類并輸入計算機系統中，由軟件執行匯總、計算并形成報表。在此過程中，如果維修管理信息系統不完善，故障記錄只來自采礦部門的報告，而沒有維修人員對故障的“確診”，因而這里的延誤小時就是采礦部門所報故障的統計，反映在系統報告上的故障統計就會存在不真實的情況。所以設備故障的真正統計應來自維修部門，只有在嚴格使用維修工作單的前提下，才能真正把維修設備時所發現的故障描述清楚，使時間劃分和記錄更準確。

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