在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見的。對此，應做到一次向開證人提出，否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書，都要認真進行審核，如發現修改內容有誤或我方不能同意的，我方有權拒絕接受，但應及時作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。

　　為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規定的義務，信用證的修改通知書應通過原證的通知行轉遞或通知。如由開證人或開證行徑自寄來的，應提請原證通知行證實。

　　對于可接受或已表示接受的信用證修改書，應立即將其與原證附在一起，并注明修改次數，這樣可防止使用時與原證脫節，造成信用證條款不全，影響及時和安全收匯。

　　七。下達生產通知/備貨：

　　備貨，是出口公司根據合同或信用證規定，向廠家或倉儲部門下達訂單，要求其按訂單對貨物進行清點、核對、加工整理等。業務部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達生產通知，通知工廠按時生產：

　　備貨的主要核對內容如下：

　　1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

　　2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

　　3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜。

　　八。包裝/刷口麥

　　根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

　　1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

　　2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

　　3、貨物的包裝和口麥頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

　　九。驗貨

　　1.在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

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