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外貿出口單證流程手續知識 | |
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1.客戶詢盤: 一般在客戶下訂PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。 2.報價: 業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口(空運機場)及柜型等,等和客戶確定業務時,ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet給客戶做正式報價。 3.得到訂單: 經過洽談,收到客戶正式的訂單PurchaseOrderorsalescontract。 4.下生產單: 得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單(工廠自己安排生產計劃),安排生產計劃。 5.業務審批: 業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后制成工作任務單,交給部門跟單員跟進。 6.下達生產通知: 業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: |
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