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外貿出口單證流程手續知識 | |
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6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后需業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人修改L/C。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。 6.3:如果是遠期L/C,D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運用這種方式),需經總經理確認批準。 7.驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 8.備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時,應制作出口合同,出口商業**,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單,報關單,報關委托書,報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備:商檢換證憑單,紙箱檢驗單)等文件.(應由單證員制作,交給業務跟單員跟進)。 9.商檢: 如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,**,裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10.租船訂倉: |
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