投標人在準備投標文件的同時,應尋找一家金融機構或保險機構,信譽度越高越好,作為投標擔保單位。目前,我國采用國際競爭性投標方式的大型土建項目中,對擔保單位的要求是投標保函只能由以下銀行開具:
、僦袊y行;②中國銀行海外分行;②在中國營業的中國或外國銀行;④由招標公司和業主認可的任何一家外國銀行;⑤外國銀行通過中國銀行轉開。
2.2 履約保函(PerformanceBond/Guarantee)履約保函是承包商通過銀行向業主開具的保證,在合同執行期間按合同規定履行其義務的經濟擔保書。保函金額一般為合同總額的5%~10%。履約保證金隨工程進度按比例退還,這是為防止中標人不履行合同義務而采取的安全措施,是承包合同不可分割的附件。履約保函的擔保責任,主要是擔保投標人中標后,將按照合同規定,在工程全過程,按時按質量履行其義務。若發生下列情況,業主有權憑履約保函向銀行索取保證金作為賠償:(1)施工過程中,承包商中途毀約,或任意中斷工程,或不按規定施工;(2)承包商破產,倒閉。
履約保函的有效期限從提交履約保函起,到項目竣工并驗收合格止。如果工程拖期,不論何種原因,承包商都應與業主協商,并通知銀行延長保函有效期,防止業主借故提款。
當工程監理認為達到竣工條件,并向業主移交工程,由業主發給竣工證書,才算正式竣工。承包商必須抓緊工程款最終結算,主動索回預付款保函和履約保函,盡早索回保留金并及時開出維修保函。
2.3 預付款保函(Advance Payment Guarantee)預付款保函又稱定金保函,是承包商通過銀行向業主開具的擔保承包商按合同規定償還業主預付的工程款的經濟擔保書。擔保人向業主開具預付款保函后,業主才能根據合同規定,按合同總價的10%~15%預付給承包人,以便中標人購買有關設備材料等。其責任主要是承包商應在規定的期限內償還預付款。預付款保函的期限由雙方共同商定。預付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還,而預付款保函的金額將逐月地相應減少,開具保函時應注意寫明。
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