(一)企業在對外投標或草簽中長期出口合同前，至少提前一個月，向經辦機構遞交《投保申請書》，同時提供下列材料：l.項目名稱、項目規模、合同金額、項目所在地等;2.擬定信貸方式、信貸條件等(進口方一般需要支付15%的預付款);3.進口方名稱、地址和資信材料;4.借款人或轉貸行(在中國提供買方信貸時)名稱、地址和資信情況;5.還款擔保人的名稱、地址和資信情況;6.出口項目可行性分析報告(包括技術、專利、換匯成本預測、經濟效益等);7.進出口雙方擬草簽的商務合同，或出口企業擬投標書中商務部分;8.出口企業的營業執照及要求的其他文件。

　　(二)經辦機構在收到上述《投保申請書》及所附文件后，即對投保項目進行初步審評，如符合國家政策性出口信用保險支持條件，將在四周內出具《承保意向書》。企業可憑此意向書向銀行申請信貸。

　　(三)在進出口雙方就商務合同條件、貸款銀行與借款人就有關出口信貸協議條款達成一致后，經辦機構將對整個項目和全部合同文件進行審定，核定保險費率，并按國家有關規定履行報批手續后出具保險單或簽訂保險協議。

　　經辦機構按國家政策規定，在授權范圍內，代表政府辦理具體保險業務。為確保國家出口信用保險的正常經營，對出口企業的下列情況，經辦機構不得辦理保險事宜：

　　(一)未征得經辦機構同意，擅自對外承諾或簽署合同。

　　(二)先出運后投保。

　　(三)其他不符合國家有關規定的行為。

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