報驗日期：填寫報驗當天的日期。

　　發貨人：合同中的賣方。

　　受貨人：合同中的買方。

　　品名規格：按合同、發票所列品名規格填寫，如品名太多時，只填寫主要品名即可。

　　合同號：買賣雙方簽訂的合同編號。

　　發票號：所附國外發票編號。

　　H.S編碼：填寫《商品分類及編碼協調制度》中所列該商品的8位編碼。

　　報驗數量：填寫申請檢驗的數量，并注明計量單位名稱。

　　報驗重量：填寫申請檢驗的重量，并注明凈重/毛重及商品計重單位名稱。

　　商品總價值：按合同或國外發票列明的貨值填寫，并注明貨幣名稱。

　　運輸：填寫運輸工具及運輸方式(海運、空運、陸運等)。如該批貨物是海運、經轉運港運載的，應將船名、裝運港、轉運港、卸貨港及目的港均填寫清楚。

　　進口日期：填寫進口貨物到貨通知單所列進口日期。

　　卸貨日期：指完成卸貨的日期。

　　到廠日期：貨物運至使用單位的日期。

　　索賠有效期：按合同規定的索賠期填寫。(索賠有效期有計算方法：是從合同規定的起始日即進口日期或卸畢日期(不含當天)起開始計算，到規定期限的最后一天止。如果截止日為國家法定假日時，則應順延。例如，索賠期為3個月，進口日期為8月3日，索賠有效期就到11月3日止;如果索賠有效期為90天，索賠有效期就到11月1日止，因在此期間，有的月份為31天，計算時應注意。

　　質保期：即質量保證期，按合同規定日期填寫。

　　包裝情況：填寫運輸包裝種類及包裝情況是否完好。如有異狀，應按實際情況填寫。

　　標記及號碼：按實際到貨運輸包裝上所列標記(嘜頭)填寫，如無標記則應填寫“N/M”。

　　申請說明：申請人如有特殊要求應在此欄中加以說明。

　　2.進口報驗應提供的單據及資料

　　報驗項目不同，應提供的單據及資料也各異，具體情況介紹如下：(1)品質、規格報驗應提供下列單據：a.貿易雙方簽訂的合同b.國外發票c.提單或空運單等d.裝箱單e.進口貨物到貨通知單f.國外品質證明g.使用說明書及有關標準與技術資料(2)殘損鑒定報驗，除提供(1)中的a、b、c、d、e外，如海運貨物還應加附理貨公司出具的理貨殘損單、海事報告、大副簽證或保函;如鐵路運輸的貨物應加附鐵路部門出具的商務記錄;如航空運輸貨物應加附空運部門出具的空運事故記錄。(3)數量、重量鑒定報驗除提供(1)中的a、b、c、d、e外，還應加附重量明細單或磅碼單和理貨清單。進口商品經收、用貨部門驗收或其他部門檢驗的，應加附有關貨物的驗收記錄、重量明細單或檢驗結果報告單。

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