D1.3磁帶總庫應配有微機控制的磁帶清洗檢測儀,磁帶分庫應配備數字磁帶清洗機,定期倒帶和檢測。
D1.4庫內設置磁帶架,將磁帶立放。裝箱存放時,不準堆放過高。
D1.5磁帶分庫的庫存量不宜過大,一般不超過一年。
D1.6野外分隊應配備專用磁帶柜保管磁帶(磁盤)。存放期一般不超過3個月,要注意防潮、防塵和防磁,環境溫度應保持在6~30℃范圍內。
D1.7磁帶庫應有專人負責,要保持庫房清潔,不準在庫房內吸煙、吃東西和喝水。庫內和附近嚴禁放置易燃物品,應配備必要的消防設備和防火報警系統,使用電源必須保證安全。
D1.8磁帶庫應建立嚴格的管理制度,磁帶進出庫應嚴格手續,賬目要清楚。非工作需要,他人不準進入庫房。
D1.9長期保存的資料數據帶,每年至少要清洗、重繞一次,并根據實際情況增加維護次數。
D1.10在清帶和檢測磁帶時,必須符合環境條件,工作人員應穿戴不含亞麻的工作服和手套。D2 數字磁帶(磁盤)的搬運和使用
D2.1搬運磁帶時,一定要輕搬輕放,始終保持帶盤立放;長途運輸時,一定要做好防塵、防潮和防磁,嚴禁與磁性物資同車運輸。
D2.2資料帶運輸時,帶頭必須用壓敏膠帶固定,并用軟膠或泡沫塊壓緊。帶盤要裝箱固定,避免運輸時互相碰撞、摩擦。
D2.3不使用的磁帶或無必要時,不要打開磁帶盤塑料袋。錄制好的磁帶,必須立即裝入帶盒,并用塑料袋封好。
D2.4用于生產的磁帶,應逐盤清洗和檢測,并在12h以前進入儀器車或機房,以適應環境條件。
D2.5操作員工作時,應戴不含亞麻的手套,禁止赤手摸弄磁帶(帶頭1m除外),每錄完一盤帶后,應對磁帶機輸帶系統進行一次清潔工作。
D2.6磁帶的卷繞要整齊,如出現帶邊不齊時,一定要重新卷繞,如因不慎磁帶出現褶痕時,應立即反復多次重繞。
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