第一條本公司為加強對采購工作的管理,做到有章可循,以保證各項生產、業務工作的正常進行,特制定本制度。
第二條本公司采用統一采購方式,以期發揮下列優勢:
1. 節省相關人力、物力,簡化或合并相關業務。
2. 有效統一管制各項物品、物料用量,降低材料采購成本。
3. 利用群組技術,以降低材料采購成本。
4. 加強采購檢查,以確保采購品質及成本目標。
第三條統一采購業務范圍。
1. 辦公用品及文具用品,表單印制。
2. 生產所用原物料、物品(含直接材料、間接材料、消耗品)。
3. 機器、儀器設備、工具(含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器)。
4. 廠房設備修繕工程。
5. 國外進口零件。
第四條統一部門采購作業程序。
1. 各部門應填具“物料請購單”或“設備工具請購單”,經核準后送總務部采購室辦理。
2. 采購品經使用部門或檢驗部門驗收后,交使用部門使用與管理。
第五條請購申請單內需注明單位、料號、規格、數量、需要日期、包裝量、包裝方式、用途及其他特別規定或要求事項。
第六條采購時除參考上述資料外,還需準備相關圖示、質量指標、驗收基準等。
第七條采購業務范圍。
1. 處理各部請購單業務。
2. 廠商詢價、招標、發包、議價、訂購單業務。
3. 廠商交貨記錄、進度管制業務。
4. 提款業務。
5. 驗收采購品及處理不良品。
6. 廠商品質監察業務。
7. 廠商發票處理業務。
8. 廠商資料卡建立業務。
第八條采購注意事項。
1. 在確保品質的前提下,采購成本盡量降低。
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