1. 負責核算企業工資基金的使用情況,每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促;負責督促新員工的現金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準確無誤;
2. 將審核無誤的工資原始資料經主管領導簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”;按時將工資輸入軟盤送交主管,并開具現金支票,經領導審閱后送交銀行,以保證工資的及時發放;
3. 根據“工資匯總表”填制、發放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證;根據上級規定的提取比例,以工資總額為基數,正確計算工會經費、娛樂活動經費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
4. 負責代扣員工房租、水、電費(數據由綜合辦公室提供),核算個人所得稅及其他應扣款項;
5. 配合人事培訓部做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據;
6. 定期核對各部門實發獎金數,還應核對發人數和發出數是否一致,并妥善保管當年工資、獎金發放資料;
7. 掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續支出;
8. 每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用;
9. 每月負責整理、裝訂、發送財務報表及填制經濟活動資料手冊;認真保管好計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等;
10. 打印工資轉賬數據、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事培訓部存檔。
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