發票(Invoice)通常指的是商業發票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的價目清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，也是進出口報關完稅必不可少的單證之一。

　　各進出口公司的商業發票沒有統一的格式，但主要項目基本相同，主要包括：發票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運輸標志、商品的名稱、規格、數量、包裝、單價、總值和支付方式等內容。

　　1．商業發票的作用

　�。�1）商業發票是交易的合法證明文件，是賣方向買方發送貨物的憑證；（2）商業發票是買賣雙方收付貨款和記帳的憑證；（3）商業發票是買賣雙方辦理報關、清關、納稅的憑證；（4）商業發票是賣方繕制貨運單據的中心單據。（5）在不使用匯票情況下，商業發票可代替匯票起付款憑證的作用。

　　2．商業票據應具備的內容

　�。�1）注明發票名稱；（2）出口商（賣方）的全稱、詳細地址和電傳、電掛、電話號；（3）進口商（買方）的名稱和地址；（4）出口商（賣方）及其負責人的簽字；（5）起運地、目的地；（6）噴頭及件碼；（7）商品名稱、規格、數量等對于商品的必要描述；（8）商品的單價、總價和價格條款等；（9）發票號碼、合約號碼及出具發票的日期；（10）貨物包裝件數、毛凈重、尺碼，以及必要的證明字句等。

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