一、空白許口證申領

　　1、各出口企業根據獲得配額和預計出運的情況，向簽證機關預訂次年所需空白證書的數量，交納押金后，向簽證機關領取。

　　2、各種空白證書應有專人負責，妥善保存，防止丟失。

　　3、各企業所領證書，僅供本企業使用，企業之間如需借用證書，必須經發證機關同意。

　　二、空白許可證的打印證書的打印是一項十分重要的工作。嚴禁無合同打證 (樣品除外)。 證面須保持清楚、整潔，證書各項內容需與合同、商業發票，信用證或本票內容相符。如遇到與中間商簽約等特殊情況證書與證書不符時，應向發證機關說明情況。每份證書只能打一個類別。每批實際出運數量應與證書數量相符。

　　1、對美國證書的要求：

　　第一欄 出口人 (名稱和地址)： 打出口企業的全稱詳細地址，出口企業的十三位代碼，內容須與第十四欄一致。

　　第二欄 許口證號碼：因已印刷好，不必打。

　　第三欄 協議年度：需打貨物實際離開中國最后一個港口時間為限。年度打全稱，不得簡稱。

　　第四欄 類別號：按出口貨物的正確類別打：一份證只打一個類別號。

　　第五欄 發票號碼：按出口企業的發票編號打。

　　第六欄 收貨人 (名稱和地址)： 填美國進口商的名稱和地址 (即實際收貨人) 第七欄 裝運地，裝運日期及目的地：應打具體的港口名稱，不能籠統的打中國、美國。如需中途轉運，再應將轉運港口打上。

　　四、證書的審核發證機關的審證人員對出口企業送簽的證書應認真按要求做好審查工作。審查的內容包括：

　　1、辦證所需各種材料是否齊全;

　　2、證書各項內容與企業提供的合同、商業發票、信用證或本票是否一致。如有不一致時，視情況作出是否予以簽證，并告領導;

　　3、軟盤讀入內容是否與證書內容相一致。(如招標配額，軟盤的類別標致上有否“Z”。歐盟、加拿大的童裝，有否“*”號;絲麻制品有否“Q”，數量是否一致等。)

　　4、使用“有償使用”配額時，使用款是否已付;

　　5、招標配額有否紡織品進出口商會出具的申領出口許可證證明;

　　6、軟盤讀入相符后，需在計算機上確認，并裝機，只有確認裝機后方可簽證。未能確認裝機的一律不予簽證。

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