(1)進口付匯核銷單(如核銷單上的結算方式為“貨到付款”，則報關單號欄不得為空);

　　(2)進口付匯備案表(如核銷單付匯原因為“正常付匯”，企業可不提供該單據);

　　(3)進口貨物報關單正本(如核銷單上的結算方式為“貨到付匯”，企業可不提供該單據);

　　(4)進口付匯到貨核銷表(一式兩份，均為打印件并加蓋公司章);

　　(5)結匯水單及收帳通知單(如核銷單付匯原因不為“境外工程使用物資”及“轉口貿易”，企業可不提供該單據);

　　(6)外匯局要求提供的其他憑證、文件。

　　上述單據的內容必須真實、完整、清晰、準確。

　　3、辦理進口付匯報審業務手續：

　　(1)進口單位須備齊上述單據，一并交外匯局進口核銷業務人員初審。

　　(2)初審人員對于未通過審核的單據，應在向企業報審人員明確不能報審的原因后退還進口單位。

　　(3)初審結束后，經辦人員簽字并轉交其他業務人員復核;

　　(4)復核人員對于未通過審核的單據，應在向企業報審人員明確不能報審的原因后退還進口單位。

　　(5)復核無誤，則復核員簽字并將企業報審的全部單據及IC卡留存并留下企業名稱、聯系電話、聯系人。

　　(6)外匯局將留存的報關單及企業IC卡通過報關單檢查系統檢驗報關單的真偽。如無誤，則將IC卡退進口單位，并在到貨報審表和報關單上加蓋“已報審”章;如報關單通不過檢查，則將有關材料及情況轉檢查部門。

　　(二)進口付匯備案手續

　　進口付匯備案是外匯管理局依據有關法規要求企業在辦理規定監督范圍內付匯或開立 信用證 前向外匯局核銷部門登記，外匯局憑以跟蹤核銷的事前備案業務。

　　1、企業在辦理下列付匯或開立 信用證 業務時，須辦理備案手續：

　　(1) 開立90天以上(不含90天)的遠期信用證;

　　(2) 信用證開立日期距最遲裝運日期超過90天(不含90天);

　　(3) 辦理90天以上(不含90天)承兌交單的承兌業務;

　　(4) 提單簽發日期距付匯日期超過90天(不含90天)的付匯交單業務;

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